Software für Elektriker & Elektrobetriebe
Als Elektrobetrieb jonglierst du Kleinaufträge, Installationen und Störungen gleichzeitig – und dazwischen sollst du auch noch Angebote schreiben und Rechnungen rausbekommen. betriebsbasis ist die Software für Elektriker, die diese Vielzahl an Vorgängen bündelt: Jede Anfrage, jeder Auftrag und jede Rechnung läuft an einem Ort, das Material ist mit den Aufträgen verzahnt und deine Bestandskunden bringst du über wiederkehrende Anlässe wie den E-Check zurück in den Auftrag. Statt aus fünf Zetteln und dem Kopf des Chefs zu arbeiten, hast du den Betrieb im Griff – von der ersten Störungsmeldung bis zur bezahlten Schlussrechnung. Ob Installation, Smart Home oder Photovoltaik: Deine Vorgänge bleiben nachvollziehbar und deine Zeit bleibt fürs Handwerk.
- Viele kleine Aufträge parallel – der Überblick geht zwischen Störung, Installation und Angebot verloren.
- Material wie Leitungen, Verteiler und Wallboxen fehlt genau dann auf der Baustelle, wenn es gebraucht wird.
- Wiederkehrende E-Check- und Prüftermine (DGUV V3) werden vergessen und damit planbarer Umsatz verschenkt.
- Angebote und Rechnungen bleiben liegen, weil sie erst abends nach der Baustelle entstehen.
Jeden Auftrag im Griff – vom Anruf bis zur Rechnung
Die Anfrage vom Kunden wird ein Vorgang, aus dem Angebot ein Auftrag und daraus die Rechnung – ohne dass du etwas doppelt tippst. Gerade wenn viele kleine Aufträge parallel laufen, ist diese Pipeline dein roter Faden: Du siehst, welche Angebote offen sind und welche fertigen Baustellen noch abgerechnet werden müssen. So bleibt kein Auftrag und keine Rechnung liegen.
Anfrage
2Angebot
2Auftrag
2Abnahme
1Material und Baustelle zusammen denken
NYM-Leitung, Verteiler, die 11-kW-Wallbox für den Auftrag Weber: Mit der Materialverwaltung siehst du Bestände und Mindestmengen und erkennst per Ampel, was für den nächsten Auftrag fehlt. So stehst du nicht mit drei Mann vor Ort, weil ein Bauteil nicht da ist, sondern bestellst rechtzeitig und planst Einkauf und Einbau zusammen.
| Artikel | Bestand | Min. | Status |
|---|---|---|---|
| NYM-J 3×1,5 mm² | 3 Ring | 5 Ring | |
| Wallbox 11 kWfehlt für Auftrag Weber · Lieferung Do | 0 Stk | 1 Stk | |
| Sicherungsautomat B16 | 42 Stk | 20 Stk | |
| Kabelkanal 60×60 | 8 m | 10 m |
E-Check & Prüffristen: Umsatz, der wiederkommt
Der E-Check und wiederkehrende Prüfungen nach DGUV V3 sind planbarer Umsatz – wenn dich jemand rechtzeitig erinnert. Im CRM hinterlegst du solche Anlässe und sprichst mit einer Kampagne gezielt die Kunden an, deren letzte Prüfung länger her ist. Ein Anstoß zur richtigen Zeit bringt Termine, ohne dass du kalt akquirieren musst.
Angebote und Rechnungen ohne Sonntagsschicht
Zwischen Installationen, Störungen und Beratung bleibt fürs Büro kaum Zeit – deshalb entstehen Angebote und Rechnungen bei vielen Elektrobetrieben abends und am Wochenende. Mit betriebsbasis schreibst du das Angebot direkt aus dem Auftrag heraus, hinterlegst wiederkehrende Leistungen als Bausteine und wandelst das bestätigte Angebot per Klick in einen Auftrag und später in die Rechnung um. Weil die Positionen über den ganzen Vorgang erhalten bleiben, tippst du nichts doppelt. So verlagerst du die lästige Büroarbeit vom Sonntag zurück in den Arbeitsalltag – oder sparst sie dir schlicht.
GoBD und E-Rechnung ohne Kopfzerbrechen
Als Elektrobetrieb arbeitest du oft für gewerbliche Auftraggeber, Hausverwaltungen und Bauträger – und die verlangen zunehmend die E-Rechnung. betriebsbasis erzeugt deine Rechnungen GoBD-konform und auf Wunsch als strukturierte E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung, mit den Pflichtangaben nach §14 UStG. Du musst dich weder mit Formaten noch mit Formvorschriften herumschlagen; das läuft im Hintergrund. Damit erfüllst du die Anforderungen deiner Kunden und der Finanzverwaltung, ohne dass es dich Extrazeit kostet – und deine Buchhaltung bleibt prüfungssicher.
Smart Home und Photovoltaik sauber abwickeln
Moderne Elektrobetriebe machen längst mehr als klassische Installation: Smart Home, Ladeinfrastruktur und Photovoltaik werden zum festen Standbein. Diese Projekte haben oft mehr Material, mehr Abstimmung und längere Laufzeiten als eine schnelle Reparatur. Genau da hilft die durchgängige Auftragsverwaltung, den Überblick zu behalten – vom Angebot über die Materialdisposition der Komponenten bis zur Abnahme und Rechnung. So wickelst du auch die größeren, lukrativeren Aufträge strukturiert ab, statt sie neben dem Tagesgeschäft aus dem Bauchgefühl heraus zu steuern.
Beispiel aus der Praxis
Ein Kunde meldet eine Störung, du legst den Vorgang an und schickst einen Monteur. Vor Ort kommt Zusatzarbeit dazu, die als Regie erfasst und bestätigt wird. Am selben Tag geht die Rechnung raus. Drei Wochen später erinnert dich das System an den fälligen E-Check bei 47 Bestandskunden – eine Kampagne bringt daraus elf Termine. So wird aus laufender Arbeit planbarer Zusatzumsatz.
Häufige Fragen
- Eignet sich betriebsbasis für einen kleinen Elektrobetrieb?
- Ja. Du startest kostenlos und richtest deine Vorgänge in Minuten ein. Gerade bei vielen kleinen Aufträgen sorgt die Pipeline dafür, dass nichts liegen bleibt – ohne Einarbeitungsaufwand.
- Kann ich E-Check- und Prüftermine im Blick behalten?
- Wiederkehrende Anlässe wie den E-Check hinterlegst du im CRM als Erinnerung und sprichst betroffene Kunden gezielt mit einer Kampagne an. So verschenkst du keinen planbaren Prüfumsatz.
- Hilft die Software bei der Materialdispo?
- Ja. Du siehst Bestände und Mindestmengen von Leitungen, Verteilern oder Wallboxen und erkennst per Ampel, was für den nächsten Auftrag fehlt, bevor die Baustelle stillsteht.
- Kann ich Angebote und Rechnungen direkt aus dem Auftrag erzeugen?
- Ja. Aus dem Angebot wird der Auftrag und daraus die Rechnung – inklusive der Pflichtangaben nach §14 UStG, GoBD-konform und auf Wunsch als E-Rechnung.