Software für Bauunternehmen

Im Bauunternehmen entscheiden zwei Dinge über den Deckungsbeitrag: dass du Nachträge durchsetzt und dass die Abschläge laufen. betriebsbasis ist die Software für Bauunternehmen, die den ganzen Vorgang von der Anfrage bis zur Schlussrechnung führt, Nachträge sauber an den Auftrag hängt und Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt ermöglicht. Dazu disponierst du deine Kolonnen auf einer Plantafel und verteilst die Leute nach dem tatsächlichen Baufortschritt. So bleibt am Bau kein Zusatzaufwand unbezahlt, deine Liquidität hält über lange Projekte und du siehst jederzeit, wo welcher Auftrag steht. Ob Rohbau, Sanierung oder schlüsselfertig: Deine Vorgänge, Nachträge und Rechnungen laufen an einem Ort statt über Zettel, Mail und Kopf.

  • Nachträge werden nicht sauber dokumentiert und bleiben am Ende unbezahlt.
  • Abschläge laufen unregelmäßig, die Liquidität gerät bei langen Projekten unter Druck.
  • Kolonnen-Dispo und Baufortschritt sind über mehrere Baustellen schwer zu überblicken.
  • Der Stand eines Vorgangs ist nicht auf einen Blick klar.

Nachträge sauber an den Auftrag hängen

Zusatzarbeiten am Bau sind die Regel, nicht die Ausnahme. Mit betriebsbasis hängst du Nachträge direkt an den laufenden Auftrag, sodass nachvollziehbar bleibt, was zusätzlich beauftragt wurde. So setzt du den Mehraufwand durch, statt ihn am Ende zu schlucken, weil die Dokumentation fehlt.

Abschläge, die deine Liquidität sichern

Lange Bauvorhaben bezahlt niemand am Schluss in einer Summe. Du stellst Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt und rechnest am Ende sauber gegen. Alle Rechnungen sind GoBD-konform, tragen die Pflichtangaben nach §14 UStG und gehen auf Wunsch als E-Rechnung an gewerbliche Auftraggeber.

Kolonnen nach Baufortschritt disponieren

Auf der Plantafel steuerst du mehrere Kolonnen über mehrere Baustellen. Du erkennst Leerlauf und Überbuchung sofort und verteilst die Leute dahin, wo der Baufortschritt sie braucht. So läuft der Betrieb rund, auch wenn drei Baustellen gleichzeitig in unterschiedlichen Phasen sind.

Bautagebuch und Dokumentation an einem Ort

Am Bau ist die Dokumentation nicht nur Bürokratie, sondern deine Absicherung: Was wurde wann gemacht, welche Behinderungen gab es, welche Anweisungen kamen vom Bauherrn? Wenn diese Informationen am jeweiligen Auftrag hängen statt in Köpfen und losen Notizen, hast du im Streitfall belastbare Belege und musst nichts mühsam rekonstruieren. Gerade bei größeren Vorhaben mit vielen Beteiligten – Architekt, Bauherr, Nachunternehmer – ist eine nachvollziehbare Dokumentation Gold wert. Sie schützt dich bei Nachträgen, bei Fragen zur Ausführung und bei Terminstreit, weil du zeigen kannst, was tatsächlich passiert ist und wann.

Nachunternehmer und eigene Leute koordinieren

Im Bauunternehmen arbeiten selten nur die eigenen Leute – Nachunternehmer für Rohbau, Elektrik oder Ausbau greifen ineinander, und wenn einer nicht liefert, steht die Kette. Mit einer gemeinsamen Planung, in der alle Baustellen und Kolonnen sichtbar sind, koordinierst du eigene Mannschaft und Gewerke so, dass die Bauabschnitte aufeinander aufbauen. Du siehst früh, wenn ein Abschnitt sich verzögert und die nachfolgenden Arbeiten anzupassen sind. So hältst du den Gesamtterminplan zusammen, statt auf jede Verzögerung erst zu reagieren, wenn die nächste Kolonne schon vor der unfertigen Baustelle steht.

Beispiel aus der Praxis

Bei einem Rohbau kommt kurzfristig eine zusätzliche Kellertreppe dazu. Du dokumentierst den Nachtrag am Auftrag, sodass er später vollständig abgerechnet wird. Abschlag 2 ist nach Fertigstellung der Decke gestellt. Auf der Plantafel ziehst du eine Kolonne von der wetterbedingt ruhenden Baustelle auf den Innenausbau. Kein unbezahlter Mehraufwand, keine Leerstunde.

Häufige Fragen

Wie dokumentiere ich Nachträge am Bau?
Nachträge hängst du direkt an den laufenden Auftrag. So bleibt nachvollziehbar, was zusätzlich beauftragt wurde, und du kannst den Mehraufwand vollständig abrechnen.
Kann ich Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt stellen?
Ja. Du stellst Abschläge nach Fortschritt und rechnest in der Schlussrechnung gegen die geleisteten Abschläge ab – das sichert deine Liquidität über lange Projekte.
Kann ich mehrere Kolonnen über mehrere Baustellen planen?
Ja. Auf der Plantafel siehst du alle Kolonnen und Baustellen, erkennst Leerlauf und Überbuchung sofort und verteilst die Leute nach Baufortschritt.
Erfülle ich mit den Rechnungen die E-Rechnungs-Anforderungen?
Ja. Rechnungen lassen sich als strukturierte E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) erzeugen, GoBD-konform und mit den Pflichtangaben nach §14 UStG.

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